档案服务与日常管理
1.完成会计类目-校友会、基金会会计档案的立卷归档和整理上架工作;
2.完成专业档案(教学类目)-新生入学登记表的立卷归档和整理上架工作;
3.完成文书档案(行政类目)-合同档案专项审查工作;
4.协助完成财务处、继续教育学院、科技处、人事处、后勤处等单位的专项查档工作;
5.完成自治区高校学生就业创业服务中心关于学生学历、成绩认证协查工作;
6.完成研究生复试专项查档工作;
7.正在进行2025届毕业生成绩单、学籍卡的立件归档工作,同时进行应届毕业生成绩单查档专项服务工作;
8.正在进行学校未归档卷宗清查工作;
9.组织馆员参加通辽市档案干部岗位培训班。
档案服务与日常管理
一、综合档案室组织馆员学习《习近平关于加强党的作风建设论述摘编》
为扎实开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育,综合档案室围绕《习近平关于加强党的作风建设论述摘编》开展专题学习。
通过学习,大家深刻认识到党的作风建设的重要性和紧迫性,进一步增强了纪律意识和规矩意识。档案室全体人员将以过硬作风锤炼忠诚干净担当的政治品格,切实把中央八项规定及其实施细则精神融入档案工作中,为学校的档案事业发展贡献自己的力量。
二、综合档案室开展国际档案日系列宣传活动
为深入贯彻习近平总书记关于做好新时代档案工作重要指示精神,弘扬档案文化价值,党政办公室以“请听档案说”为主题开展系列档案宣传活动。
(一)毕业不断“联” 服务不断“档”
6月9日,党政办公室联合校友会(基金会)和就业指导处,共同举办了主题为“毕业不断‘联’,服务不断‘档’”的校友档案专题线上宣传活动。此次活动通过微信公众号的形式,向校友们详细解答了大家关心的查档问题,并就档案查阅范围、个人档案去向查询等内容进行了全面介绍。本次宣传活动得到了校友们的积极响应和广泛转发,实现了让档案走近校友、服务师生的目标。
公众号专题宣传
(二)现场宣传“接地气” 档案服务“零距离”
6月9日上午,党政办公室综合档案室在学校新区开展档案日专题宣传活动,活动现场,馆员与志愿者发放了《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》等宣传手册,讲解档案法律法规知识,介绍校友档案查阅指南,引导大家树立“依法管档、科学用档”的意识。
活动现场
(三)积极参加自治区档案馆、通辽市档案馆相关活动。
国际档案日活动期间,我室馆员积极参加自治区档案馆、通辽市档案馆组织的线上线下宣传活动,组织馆员观看中国档案学会6·9国际档案日专题讲座和通辽市“存史资政育人 请听档案说”主题演讲比赛。参加全区档案法律法规知识竞答赛,我室三名馆员个人排名均列全区前300名。
活动剪影
三、新进馆员参加全市档案干部岗位培训班
6月23日,2025年通辽市档案干部岗位培训班在市行政中心开班,我室新进馆员潘晓东老师参加培训。
本次培训为期5天,培训内容紧密围绕新时代档案工作的新任务、新规范、新挑战,在夯实档案工作基础理论的同时,重点强化机关档案业务规范、档案信息化与数字化转型、最新档案法律法规解读,全面覆盖当前机关档案业务的各个领域与前沿需求。
此次培训,不仅提升了我室新进馆员的业务能力和专业素养,更为今后更好地开展档案工作奠定了坚实基础。
培训现场
文字:李昊霖
审核:王彦波