内蒙古民族大学综合档案室隶属于党政办公室,机构人员设置4人,科级建制。拥有办公用房1间,库房2个。综合档案室职责主要负责全校各门类档案立卷归档的监督指导和档案材料的收集整理、编目保管、借阅登记、鉴定销毁、编辑研究以及统计报表等工作。学校档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、实物(SW)6个一级档案门类。其中,文书档案分为党群(WS·DQ)、行政(WS·XZ)、外事(WS·WS)、内蒙古民族大学重特大事件档案(WS·ZT)4个二级类别,科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)、产品(KJ·CP)、出版(KJ·CB)5个二级类别,专业档案分为教学(ZY·JX)1个二级类别。
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